Créer une galerie et organiser vos galeries

Créer une galerie en 3 étapes

1. La prestation : mariage, couple, famille, grossesse, naissance, événements, entreprise ou portrait corporate. Elle choisit le modèle proposé.
2. Les infos : titre, date, lieu, et le client (un client existant, ou un nom et un email). Un client déjà connu par son email est retrouvé, jamais créé en double.
3. Les options : modèle, dossier, galerie en anglais, et pour un mariage ou un événement, la galerie invités.

La galerie est créée en brouillon : rien n’est visible par votre client tant que vous ne l’avez pas livrée.

Les modèles

Un modèle remplit d’avance les moments (Préparatifs, Cérémonie…), les listes de sélection, l’accès, le téléchargement et le design. Pour créer le vôtre, réglez une galerie à votre goût puis utilisez Enregistrer ces réglages comme modèle (onglet Design) ou Dupliquer les réglages en modèle (liste des galeries).

La liste de vos galeries

La page Galeries montre toutes vos galeries, toutes prestations confondues. Filtrez par type de prestation et par statut, rangez-les en dossiers (colonne de gauche : Toutes, vos dossiers, Archivées, bouton Nouveau dossier) et ouvrez-en une pour la gérer. Le menu d’une galerie propose Dupliquer les réglages en modèle, Archiver et Supprimer (qui vous propose d’archiver plutôt). Importer des galeries ouvre la demande d’import.

Dossiers et archivage

• Les dossiers rangent vos galeries (« Mariages 2026 »). Un dossier est proposé à la création.
• Archiver retire une galerie de la liste sans rien effacer. Au forfait Gratuit, seules 3 galeries peuvent être en ligne en même temps : archivez-en une pour en créer une autre.

Astuce · Depuis la fiche d’un client, « Nouvelle galerie » ouvre la création avec ce client déjà choisi.

Les champs de la création

• Infos : le nom de la galerie, la date et le lieu (facultatifs). Le client : Rechercher une fiche client (par nom ou par email), ou un nouveau client avec son ou ses Nom(s) et son Email (si l’adresse semble comporter une faute, une correction est proposée). Le modèle de galerie et le dossier se choisissent dans la même étape.
• Options : Ajouter la galerie invités (proposée pour les mariages et les événements, avec son prix) et Galerie en anglais.
• Retour aux infos revient en arrière sans rien perdre.

Dossiers : créer, renommer, supprimer, ranger

• Nouveau dossier (colonne de gauche) crée un dossier. Chaque dossier peut être renommé ou supprimé : supprimer un dossier ne supprime aucune galerie, elles retournent dans « Toutes ».
• Pour ranger une galerie, ouvrez le menu d’actions de sa carte : Déplacer vers liste vos dossiers, et Aucun dossier la sort de son dossier.
• Rechercher une galerie : le champ au-dessus de la liste. Si la recherche ne trouve rien, Chercher dans les archives élargit la recherche.
• Archiver retire la galerie de la liste (le lien de votre client reste actif) ; Désarchiver la remet dans vos galeries.
• Supprimer est définitif : il faut confirmer, le stockage est libéré et votre client n’a plus accès à sa galerie. Les photos des invités restent dans leur galerie Sépia. La confirmation vous propose d’archiver plutôt.
• Dupliquer les réglages en modèle : donnez un nom au modèle puis Enregistrer le modèle. Les moments, les listes de sélection, la livraison, l’accès, le téléchargement et le design seront proposés à vos prochaines galeries ; les mots de passe et les codes ne sont pas recopiés.