Accès, livraison et téléchargement
Mot de passe, code de téléchargement, photos privées, modes de livraison, durée et intégration sur votre site.
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En vidéo : accès, livraison et téléchargement
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Dans l’onglet Accès et livraison, vous décidez qui voit vos photos, et quand. Commençons par la livraison.
Vous avez trois façons de livrer : tout d’un coup, un aperçu d’abord avec vos coups de cœur, ou une livraison programmée à la date de votre choix.
Pour programmer, choisissez la date avec Livrer le ; la galerie s’ouvre toute seule à ce moment-là, et Annuler la programmation la remet en préparation. Pour l’aperçu, Ouvrir l’aperçu montre à votre client vos coups de cœur seulement ; Refermer l’aperçu les cache de nouveau, et Livrer la galerie complète donne ensuite toutes les photos.
Ici, on livre tout maintenant : un clic sur Livrer la galerie, et elle est en ligne. Pour livrer, votre adresse email doit être confirmée. Livrer n’envoie aucun email : vous écrirez à votre client depuis l’onglet Envoi.
Une erreur de livraison ? Repasser en préparation remet la galerie à l’abri : votre client revoit Vos photos arrivent bientôt.
Passons à la protection. Le mot de passe est demandé à l’ouverture de la galerie. Il est facultatif : le lien contient déjà un code secret. Activez-le, saisissez un nouveau mot de passe, puis Changer le mot de passe ; le mot de passe à donner à votre client s’affiche à l’enregistrement.
Le code PIN, à quatre chiffres, est demandé au moment de télécharger : seul votre client, à qui vous le donnez, peut télécharger. Changer le code PIN ouvre un champ, et En générer un en crée un nouveau.
Les photos privées ne s’ouvrent qu’avec un code à six chiffres, différent du PIN. Vous les choisissez dans l’onglet Photos, et Générer un nouveau code remplace le code.
Enfin, l’email des visiteurs : vos proches laissent leur prénom et leur email pour entrer, et vous savez qui a vu la galerie.
Le partage aux proches permet à vos mariés d’envoyer le lien de la galerie avec le bouton Partager. Désactivez-le si la galerie doit rester privée : le mot de passe reste alors la vraie protection.
Le filigrane : aucun, ou votre logo discret sur les photos affichées et sur les téléchargements web ; les originaux en haute définition restent sans filigrane. Ajoutez d’abord votre logo dans Ma marque. Et les commentaires et demandes de retouche : vos clients commentent une photo, l’étiquettent Validée, Retouche ou Hésitation, et peuvent entourer une zone ; vous pouvez désactiver cette fonction.
Pour le téléchargement, choisissez ce qui est proposé : la haute définition, la version web en deux mille quarante-huit pixels, ou le téléchargement par moment.
Vous pouvez aussi limiter chaque visiteur : illimité, une seule archive complète, ou cinquante photos. L’archive est fabriquée dans le navigateur de votre client, même pour une très grosse galerie.
Les sélections de vos clients se règlent aussi dans cet onglet. Nom de la nouvelle liste, puis Ajouter, crée une liste, Album, Tirages ou Album des parents ; Renommer change son nom. Pour chaque liste, vous réglez le nombre de photos incluses et le prix d’une photo en plus.
La galerie reste en ligne tant que vous êtes abonné. Vous pouvez aussi la fermer un an après la livraison, ou à une date précise : votre client verra alors Cette galerie n’est plus disponible, avec vos coordonnées.
Deux rappels partent tout seuls : les favoris non envoyés, sept jours après la livraison, et la demande d’avis Google, trois jours après, au forfait Pro, une fois le lien de votre fiche Google ajouté dans Ma marque.
Au forfait Pro, vous pouvez enfin afficher la galerie dans votre propre site : copiez ce code et collez-le dans un bloc HTML de WordPress, Wix ou Squarespace. Vos visiteurs ne quittent pas votre page.
Voilà : vous savez livrer, protéger et suivre vos galeries. Pour écrire à votre client, direction l’onglet Envoi.
L’onglet Accès et livraison décide qui voit quoi, et quand.
Livrer
Trois façons de livrer : tout d’un coup, un aperçu d’abord (vos coups de cœur) puis la galerie complète, ou à une date programmée. Une livraison par erreur se rattrape avec Repasser en préparation. Livrer n’envoie aucun email : l’envoi à votre client se fait depuis l’onglet Envoi.
Protéger
- Mot de passe : demandé à l’ouverture de la galerie.
- Code de téléchargement (PIN) : 4 chiffres demandés au moment de télécharger, pour que seul votre client télécharge.
- Photos privées : un code de 6 chiffres, distinct du PIN.
- Email des visiteurs : demandé à l’entrée, pour savoir qui a vu la galerie.
Partager, filigrane, commentaires
- Partage aux proches : vos mariés peuvent envoyer le lien de la galerie (bouton « Partager »). Désactivez-le si la galerie doit rester privée.
- Filigrane : aucun, ou votre logo discret sur les photos affichées et sur les téléchargements web (ajoutez d’abord votre logo dans Ma marque).
- Commentaires et demandes de retouche : vos clients commentent une photo, l’étiquettent (Validée, Retouche, Hésitation) et peuvent entourer une zone. Vous pouvez désactiver cette fonction.
Téléchargement
Haute définition, version web (2 048 px), par moment ; limite par visiteur (illimité, une archive complète, 50 photos). L’archive est fabriquée dans le navigateur du client.
Les commandes de livraison et d’accès
- Livrer maintenant / Livrer la galerie complète : selon le mode choisi, un clic livre. Pour livrer, votre adresse email doit être confirmée.
- Programmer la livraison : choisissez la date avec Livrer le… ; Annuler la programmation remet la galerie en préparation. Une galerie programmée affiche « Livraison programmée ».
- Aperçu : Ouvrir l’aperçu montre à votre client vos coups de cœur seulement (marquez-les dans l’onglet Photos) ; Refermer l’aperçu les cache de nouveau ; Livrer la galerie complète donne ensuite toutes les photos.
- Mot de passe : activez-le, saisissez un nouveau mot de passe puis Changer le mot de passe. Le mot de passe à donner à votre client s’affiche à l’enregistrement.
- Code PIN : activez-le ; Changer le code PIN ou En générer un en crée un nouveau.
- Photos privées : Générer un nouveau code remplace le code à 6 chiffres.
- Chaque réglage s’enregistre dès que vous le changez (« Code PIN enregistré. »).
Les sélections de vos clients
Les listes de favoris, le nombre de photos incluses et le prix d’une photo en plus se règlent aussi dans cet onglet : voir Les sélections de vos clients.
Durée et rappels
La galerie reste en ligne tant que vous êtes abonné, ou jusqu’à une date. Deux rappels automatiques : les favoris non envoyés (7 jours après la livraison) et la demande d’avis Google (3 jours après, forfait Pro).
Sur votre site
Au forfait Pro, un code à copier affiche la galerie dans votre propre site (WordPress, Wix, Squarespace…).