Ajouter une galerie invités à un mariage

La galerie invités, c’est l’espace où les invités d’un mariage (ou d’un événement) déposent leurs photos depuis leur téléphone, en scannant un QR code. Elle porte votre nom et votre logo.

L’ajouter

1. Ouvrez la galerie du mariage, onglet Galerie invités (ou cochez « Ajouter la galerie invités » en créant la galerie).
2. Vérifiez les prénoms des mariés, la date et l’email du couple.
3. Activez-la : 19 € par mariage (option vidéo 10 €), conservée 12 mois. Vous la revendez au prix que vous voulez, par exemple en l’ajoutant à votre catalogue.

Le couple reçoit un email avec son tableau de bord, son QR code et les cartes de table à imprimer.

Pendant le mariage

• QR code à imprimer (cartes de table, menu, livret).
• Défis photo et mur en direct pour animer la soirée.
• Modération : Masquer cet envoi le retire de l’espace invités et du mur en direct (les mariés le voient toujours) ; Rétablir cet envoi le remet.

Après

• Les photos des invités apparaissent dans la galerie de vos clients (« Photos des invités »).
• À la livraison, la case Prévenir les invités leur annonce vos photos.
• « Vous vous mariez ? » : les invités qui se marient bientôt vous écrivent ; leur message arrive dans Demandes.

Un couple vous invite

Un couple qui a déjà sa galerie sur Sépia peut vous inviter à y livrer : l’invitation apparaît dans Galeries invités. En l’acceptant, sa galerie rejoint votre espace, sans payer les 19 €.

Les commandes de l’onglet

• Avant l’activation : Premier prénom et Second prénom des mariés, Date du mariage ou de l’événement (les invités peuvent envoyer leurs photos jusqu’à quelques semaines après), Email du couple (il reçoit l’accès à son tableau de bord et au QR code), Option vidéo des invités (les invités envoient aussi de courtes vidéos ; vous pouvez l’ajouter plus tard avec Ajouter la vidéo) et Payer … € et activer (paiement sécurisé par Stripe).
• Voir comme un invité ouvre l’espace des invités tel qu’ils le voient.
• Défis photo : des missions ludiques qui font circuler les téléphones ; les mariés peuvent les modifier.
• Montrer mes photos aux invités : un aperçu de vos photos visible des invités, avec votre nom et votre lien.
• « Vous vous mariez ? » : les invités qui préparent leur mariage peuvent vous écrire ; leurs messages arrivent dans Demandes.
• Mur en direct : ouvrez son lien sur l’écran ou le vidéoprojecteur de la salle, les photos des défis s’affichent pendant la soirée.
• Prévenir les invités à la livraison : les invités qui ont laissé leur email sont prévenus quand vous livrez vos photos.
• Derniers envois des invités : les photos, vidéos et messages vocaux reçus, avec Masquer cet envoi et Rétablir cet envoi.
• Gérer ouvre le tableau de bord du couple en mode photographe.

Les invitations de vos mariés

Dans Galeries invités, une invitation affiche le couple et la date du mariage (« Date à préciser » si elle manque). Accepter et livrer ici ajoute leur galerie à votre espace et crée une galerie pour vos photos ; vous pouvez aussi refuser l’invitation.